Az önálló orvosi tevékenységről szóló 2000. évi II. törvény végrehajtásáról rendelkező 313/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 12. §-a értelmében a Kormány praxiskezelőként az Országos Alapellátási Intézetet, majd az Állami Egészségügyi Ellátó Központot (továbbiakban: ÁEEK) jelölte ki. Az ÁEEK az Országos Kórházi Főigazgatóság (a továbbiakban: OKFŐ) feladatairól szóló 516/2020.(XI.25.) Korm. rendelet szerint 2020. december 31. napjával az OKFŐ-be való beolvadással megszűnt. Az önálló orvosi tevékenységről szóló 2000. évi II. törvény 2/C. § pontja alapján az OKFŐ Alapellátásfejlesztési Igazgatóság Praxiskoordinációs és Nyilvántartási Főosztálya nyilvántartást vezet a praxisjogokról és a tartósan betöltetlen körzetekről, továbbá regisztrálja a praxisjogra vonatkozó adásvételeket, ebben a körben nyilvántartja az eladó és a vevő nevét és pecsétszámát, valamint a praxisjog és az adásvétel azonosítására szolgáló adatokat, továbbá közzéteszi és hirdeti a megvásárolható praxisjogokat.
Az Főosztály praxiskezelő feladatkörében nyilvántartja az eladott praxisjoggal érintett körzet ellátási területének megnevezését, kódját, típusát, valamint az átadás időpontját. A praxisjogra vonatkozó adásvételt az adásvétel megvalósulását követő harminc napon belül az eladó köteles bejelenteni a praxiskezelőnek. Ezen kötelezettségnek az Főosztály által erre rendszeresített bejelentő lapon keresztül lehet eleget tenni.
A praxisjogokról vezetett nyilvántartás 2014. január 1-jétől a praxis kódja, a praxisjoggal érintett körzet meghatározása, a praxisjogot engedélyező határozatot kiadó, vagy a praxisjogot hatósági bizonyítványban igazoló hatóság megnevezése, az engedély vagy a hatósági bizonyítvány száma és kelte tekintetében közhiteles hatósági nyilvántartásnak minősül. A nyilvántartásba való bejegyzésre, valamint az onnan való törlésre irányuló eljárás során a hatóság kizárólag okirati bizonyítékot, használhat fel.
Nyilvántartásunk mind az ügyfelek, mind a hatóságok, számára biztosítja a nyilvántartási adatok megismerésének lehetőségét, amelynek során formanyomtatványon keresztül lehet az adatszolgáltatást igényelni. Közérdekű adat megismerésére irányuló igény esetén adatszolgáltatást igénylő lapot szükséges kitölteni és megküldeni.
Kiemelten fontosnak tartjuk a hatóságok és ügyfeleik korrekt, gyors tájékoztatását. Az Főosztály a nyilvántartásból történő, nem közérdekű adatra vonatkozó adatkérés esetén az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, valamint az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló 1997. évi XLVII. törvény, továbbá az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezelésének egyes kérdéseiről rendelkező 62/1997. (XII. 21.) NM rendelet alapján jár el. A praxisjogokról vezetett nyilvántartásnak a törvényben meghatározott, mindenki számára hozzáférhető adatai folyamatosan feltöltésre kerülnek az Főosztály praxis-regiszterébe, ahonnan közvetlenül lekérdezhetők a közhiteles adatok.